অফিসে দুর্বিনীত কর্মচারীর জন্য পরিবেশ দূষিত হচ্ছে, কীভাবে ঠান্ডা মাথায় পরিস্থিতি সামলাবেন

Bangla Jago Desk, Mou Basu :কথায় আছে দুষ্ট গোরুর চেয়ে শূন্য গোয়াল ভালো। কথাটা কর্মজগতের জন্যও ভীষণ ভাবে প্রযোজ্য। অফিসে দুর্বিনীত কর্মচারীর জন্য অনেক সময় কর্মপরিবেশের ক্ষতি। প্রোডাক্টিভিটি আউটপুট কমে যায় অন্য কর্মীদের। অনেক ভালো কর্মী দক্ষ ও শান্তিপ্রিয় বলে অফিস ছেড়ে অন্য জায়গায় কাজে যোগ দেন। এরকম পরিস্থিতিতে সবচেয়ে বেশি ক্ষতি হয় সংস্থার ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের। সেক্ষেত্রে কীভাবে ঠান্ডা মাথায় শান্ত ভাবে পরিস্থিতি সামলাবেন—

১) কোনো কর্মী আপনাকে অসম্মানজনক কথা বললেও আপনি মাথা ঠান্ডা রাখুন। আপনি তাঁকে পাল্টা কোনো অসম্মানজনক কথা বলবেন না।

২) আজেবাজে কথা বললেও প্রতিক্রিয়া দেখাবেন না। ইগনোর করুন।

৩) কোনো কর্মী আপনাকে অসম্মানজনক কথা বললেও আপনি অভিযোগ না জানিয়ে পেশাদারি মনোভাব বজায় রাখুন। পেশাদারি ফিডব্যাক দিন। কেন সেই কর্মীর আচরণ বেমানান তা বোঝান।

৪) দুর্বিনীত কর্মচারীর অসম্মানজনক ও অসৌজন্যমূলক আচরণের স্পষ্ট প্রমাণ ভবিষ্যতের জন্য রাখুন। কারণ সংশ্লিষ্ট কর্মচারী যদি আইনের সাহায্যে আপনার বিরুদ্ধে ভুয়ো মামলা করে তাহলে এসব তথ্যপ্রমাণ কাজে লাগবে।

৫) অফিসে সব কর্মচারীকে কী কী নিয়ম মেনে চলতে হবে তার একটা নির্দেশিকা তৈরি করুন।

৬) দুর্বিনীত কর্মচারীর দুর্বিনীত আচরণ ও নিয়মকানুনের তোয়াক্কা না করা অফিসে বিষাক্ত পরিবেশ তৈরি করে। বাকিদের ওপর কুপ্রভাব ফেলে। আপনার শুধু নয় কারোরই যাতে অসম্মান না হয় তা দেখবেন।

৭) বারবার দুর্বিনীত আচরণ করলে ও নিয়ম ভাঙলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নিন।

অফিসে বিষাক্ত পরিবেশ এড়াতে কী করবেন

১) নৈতিক মূল্যবোধসম্পন্ন কর্মী নিয়োগ করুন।
২) দক্ষ হলেও সবজান্তা ধান্দাবাজ কর্মী নিয়োগ করবেন না।
৩) অফিসে সুরক্ষিত পরিবেশ তৈরি করুন।
৪) চোখ কান খোলা রাখুন। অন্যের কথায় চালিত হয়ে কারোকে দোষারোপ করবেন না। নিজে সিদ্ধান্ত নিন। সবাই যেন আপনাকে নির্ভয়, নিঃসঙ্কোচে সব কথা শেয়ার করতে পারে এমন পরিবেশ তৈরি করুন।

কর্মজগতে দুর্বিনীত আচরণ কী কী
অন্যকে নিয়ে গসিপ করা। মিথ্যে বলা। জোরে জোরে হাত পা ছুড়ে কথা বলা। অসৌজন্যমূলক আচরণ করা ও অসম্মানজনক কথা বলা। অন্যদের ছোট করা। রাগে অন্ধ হয়ে কারোকে নিগ্রহ করা, জিনিসপত্র ভাঙচুর করা।

অফিসে কেউ এরকম দুর্বিনীত আচরণ করলে প্রথমে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা ও নির্দেশিকা তৈরি করুন। মুখে বলে বা লিখিত ভাবে সতর্ক করুন। চূড়ান্ত ভাবে সতর্ক করুন। শেষবারের মতো সংশোধনের সুযোগ দিন। নির্দেশিকা না মানলে সাসপেন্ড করুন বা ছাঁটাই করুন।